LAPORAN PRAKTEK KERJA PERPUSTAKAAN
DI PERPUSTAKAAN SMP N 4 KLATEN
DISUSUN OLEH :
AFRIZAL PUGUH ASRORI
NIM: 016450469
PROGRAM STUDI D-II PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS TERBUKA
UPBJJ SURAKARTA
POKJAR KALIKOTES DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN KLATEN
2011
PENGESAHAN LAPORAN
Diajukan untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah Praktek Kerja Perpustakaan
( PUST 2290) Program D-II Ilmu Perpustakaan
Falkultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Terbuka
Nama : AFRIZAL PUGUH ASRORI
NIM : 016450469
UPBJJ SURAKARTA
PENGESAHAN
Laporan Praktek Kerja Perpustakaan di SMP Negeri 4 Klaten ini telah diterima dan disyahkan pada :
Hari :
Tanggal :
Tempat : Perpustakaan SMP N 4 Klaten
Klaten, 16 April 2011
AFRIZAL PUGUH ASRORI
NIM: 016450469
Mengetahui,
| Kepala SMP N 4 Klaten
Agus Ristanto, S.Pd.M.Pd NIP. 19640811 199802 1 002 |
| Pembimbing
Sri Yudarminah, S.Pd |
ABSTRAKSI
Dimasa dulu perpustakaanhanya sebagai tempat penyimpanan sumber informasi yang menyediakan apa yang dibutuhkan oleh penggunanya, tak hanya sebagai penyimpan sumber informasi namun sekarang perpustakaan juga di gunakan sebagai tempat rekreasi,edukasi, dan penelitian.
Maka tak khayal sekarang banyak perpustakaan-perpustakaan yang maju dan itupun di karenakan ada pengelolahan yang ahli dari pengola perpustakaan. Banyak jenis-jenis perpustakaan namun dalam hal ini penulis membahas perpustakaan sekolah, yang mana perpustakaan yang sangat berperan besar dalam meningkatkan minat belajar dan baca para siswa. Disini penulis bekerja sama dengan SMP N 4 Klaten untuk menjalankan Praktek Kerja Perpustakaan. Penulis beserta kelompok yang lain memberikan masukan dan pengalaman kerja untuk perpustakaan agar kelak perpustakaan di SMP N 4 Klaten ini mampu menopang kegiatan belajar mengaajar di SMP N 4 Klaten.
MOTTO
Sesuatu yang kita miliki adalah apa yang mampu membantu kita kelak saat membuthkannya. Maknailah arti apa yang kita miliki sekarang dan carilah apa yang kelak akan kita butuhkan untuk melengkapi kekurangan dalam diri kita.
KATA PENGANTAR
Assalammu’alaikum Wr.Wb
Alhamdulillahi rabbil’alamin, berkat hidayah, inayah dan ma’unah dari Allah SWT, penulis dapat menyelesaikan laporan ini dalam jangka waktu sebulan. Laporan ini diharapkan dapat membantu peningkatan kualitas pendidikan penulis dalam menjalankan tugas Praktek Kerja Perpustakaan (PKP) di SMP N 4 Klaten.
Atas selesainya laporan ini penulis sampaikan terimakasih kepada:
1. Kedua orang tua yang selalu memberikan nasehat dan dorongan kepada penulis untuk menjalankan kegiatan Praktek Kerja Perpustakaan (PKP) dan menyelesaikan laporan ini.
2. Kepala Sekolah SMP N 4 Klaten, Bapak Agus Ristanto, S.Pd. M.Pd yang telah memberikan kesempatan kepada kelompok kami untuk melaksanakan Praktek Kerja Perpustakaan (PKP) di SMP N 4 Klaten.
3. Kepala Perpustakaan SMP N 4 Klaten, Ibu Sri Yudarminah, S.Pd. beserta anggota perpustakaan yang lain di SMP N 4 Klaten, yang telah membimbing penulis dalam melaksanakan kegiatan Praktek Kerja Perpustakaan (PKP) di SMP N 4 Klaten.
4. Anggota kelompok Praktek Kerja Perpustakaan (PKP) dari Universitas Negeri Terbuka yang saling bekerja sama dalam melaksanakan kegiatan Praktek Kerja Perpustakaan (PKP) di SMP N 4 Klaten.
Dengan selesainya laporan dan kegiatan Praktek Kerja Perpustakaan (PKP) di SMP N 4 Klaten, penulis berharap apa yang telah penulis lakukan bersama kelompok dapat bermanfaat dan membawa perubahan yang baik di SMP N 4 Klaten, dan tak lupa kami ucapkan sekali lagi kepada Kepala Sekolah beserta Bapak/Ibu Guru dan Karyawan SMP N 4 Klaten yang telah menerima kami dan memberikan pengarahan kepada kami selama menjalankan kegiatan Praktek Kerja Perpustakaan (PKP) di SMP N 4 Klaten. Akhirya, penulis ucapkan terimakasih.
Klaten, 20 April 2011
Afrizal Puguh Asrori.
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDULi
HALAMAN PENGESAHAN ii
HALAMAN ABSTRAKSiii
MOTTOiv
KATA PENGANTARv
DAFTAR ISIvi
BAB I PENDAHULUAN1
1.1.LATAR BELAKANG1
1.2.TUJUAN PRAKTEK KERJA PERPUSTAKAAN1
1.3.SISTEMATIKA2
BAB II KEADAAN PERPUSTAKAAN4
2.1.SEJARAH BERDIRINYA PERPUSTAKAAN4
2.2.GEDUNG, RUANG, DAN PERLENGKAPAN4
2.3.KOLEKSI PERPUSTAKAAN6
2.4.STUKTUR ORGANISASI PERPUSTAKAAN7
2.5.TENAGA7
2.6.DANA8
2.7.LAYANAN8
BAB III MASALAH DAN PEMECAHANNYA9
3.1. MASALAH9
3.2. PEMECAHANNYA10
BAB IV PENUTUP11
KESIMPULAN11
4.1. SARAN-SARAN11
DAFTAR PUSTAKA13
HALAMAN LAMPIRAN14
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Semua mahasiswa Universitas Negeri Terbuka (UT) dituntut untuk mengikuti kegiatan Praktek Kerja Perpustakaan ini, agar setiap mahasiswa dapat mengolah dan memperdalam teori-teori tentang perpustakaan. Dalam hal ini mahasiswa juga harus aktif dan kreatif, karena dari situlah kemampuan mahasiswa dapat diukur, seberapa besar pengetahuan mahasiswa tentang perpustakaan. Karena perpustakaan adalah institusi pengolahan koleksi, tercetak maupun non cetak secara propesional menggunakan sistem yang baku guna memenuhi kebutuhan pendidikan, penelitian, pelestarian dan pencarian informasi. Sebagai suatu institusi perpustakaan tidak lepas dari struktur yang membentuknya, yaitu koleksi, tenaga, sarana dan prasarana. Dan disini kami sebagai tenaga yang membantu anggota perpustakaan untuk membuat perpustakaan sekolah yang representatif.
1.2. Tujuan Praktek Kerja Perpustakaan
Perpustakaan sekolah merupakan bagian integral yang mendukung proses belajar mengajar. Tujuan keberadaan kami disini adalah untuk menjadikan perpustakaan sekolah yang representatif dalam jangka panjang yang dimaksud untuk:
1.2.1. Menumbuhkembangkan minat baca tulis guru dan siswa
Para siswa dan guru dapat memanfaatkan waktu luang untuk mendapatkan informasi di perpustakaan. Kebiasaan ini mampu meningkatkan minat baca dan kemudian dari banyak membaca dan kualitas bacaan yang pada akhirnya dapat menimbulkan minat untuk menulis.
1.2.2. Mengenal teknologi informasi
Perkembangan teknologi informasi harus terus diikuti oleh guru dan siswa. Untuk itu, perlu proses pengenalan dan penerapan teknologi informasi dari perpustakaan.
1.2.3. Membiasakan akses informasi secara mandiri
Para siswa perlu didorong dan diarahkan untuk memiliki rasa percaya diri untuk mengakses informasi.
1.2.4. Memupuk bakat dan minat
Bacaan, tayangan, dan musik di perpustakaan mampu menumbuh kembangkan bakat dan minat seseorang.
1.3. Sistematika
Agar tidak menyimpang dari judul yang di berikan, maka dalam pembahasan laporan ini, penulis melakukan pembahasan dengan sistematik pembuatan laporan. Yang diantaranya:
1.3.1. Pendahuluan
Dalam bab ini berisikan Latar Belakang, Tujuan Praktek Kerja, PerpustakaanSistematika.
1.3.2. Keadaan Perpustakaan
Dalam bab ini berisikan Sejarah Berdirinya Perpustakaan,Gedung, Ruang,dan Perlengkapannya, Koleksi, Perpustakaan, Struktur Organisasi Perpustakaan, Tenaga,Dana, dan Layanan.
1.3.3. Masalah Dan Pemecahannya
Dalam bab ini berisikan masalah-masalah perpustakaan sekolah secara umum dan maslah khusus di perpuatakaan SMP N 4 Klaten dan cara pemecahan dari penulis.
1.3.4. Penutup
Dalam bab ini berisikan kesimpulan dan saran-saran selama menjalankan kegiatan Praktek Kerja Perpustakaan (PKP) di SMP N 4 Klaten.
BAB II
KEADAAN PERPUSTAKAAN
2.1. Sejarah Berdirinya Perpustakaan
Perpustakaan SMP N 4 Klaten tidak terlepas dari perkembangan instansi induknya. SMP N 4 Klaten telah banyak berkembang pesat baik dari fisik mau pun dalam mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan yang berkembang pada saat ini. Perpustakaan SMP N 4 Klaten pada saat menempati gedung yang didirikan sejak 26 April 1989.Perpustakaan SMP N 4 Klaten mempunyai satu lokasi yang berukuran 12x7 m2 dan terletak di dekat masjid yang di bagi menjadi ruang koleksi sirkulasi dan referensi, ruang baca sirkulasi dan referensi, meja peminjaman dan pengembalian buku, pengolahan koleksi yang berfungsi sebagai mengolah koleksi baru dan memperbaiki koleksi yang rusak, ruang internet, dan gudang. Pada saat tanggal 30 Maret 2011 perpustakaan SMP N 4 Klaten berjumlah 3435 judul dan 24744 eksemplar, yang mendapatkan dari BOS, Diknas, pembelian, dan sumbangan.
2.2. Gedung, Ruang, dan Perlengkapan
1. Gedung 12x7m2- - Baik
2. Ruang Baca sirkulasi - - Baik
3. Ruang internet - - Baik
4. Gudang - - baik
5. Komputer dan spiker - - 5 Baik
6. Buku (judul buku) 3435 judul Baik
7. Buku (eksemplar buku) - - - 24744 eks. Baik
8. Rak buku - - 2 Baik
9. Rak Koran dan Majalah - - 1 Baik
10. Almari (kayu) - - 7 Baik
11. Papan info - - 1 Baik
12. Meja baca - - 12 Baik
13. Meja Kerja - - 1 Baik
14. Meja Komputer - - 5 Baik
15. Foto, Presiden, dan wakil - - 2 Baik
16. Kursi Komputer - - 5 Baik
17. Kursi Kerja - - 4 Baik
18. Kursi Tamu - - 2 set Baik
19. Meja Tamu - - 1 Baik
20. Bunga Plastik - - - 7 Baik
21. Tata Tertib Perpus - - 1 Baik
22. Fungsi Tugas Perpus - - 1 Baik
23. Slogan Perpustakaan - - 2 Baik
24. Burung Garuda - - - 1 Baik
25. Rak Katalog - - - 1 Baik
26. Struktur Organisasi - - 1 Baik
27. Printer - - - 1 Baik
28. Meja Dorong - - - 3 Baik
29. TV - - - 1 Baik
2.3. Koleksi Perpustakaan
Koleksi yang berada di SMP N 4 KLATEN berupa bahan cetak/ buku-buku diantaranya:
- Buku-buku paket
- Buku-buku non paket;
a. buku-buku cerita
b. novel
c. majalah
d. biografi
- Koran-koran
- Buku-buku fiks
2.4. Stuktur Organisasi Perpustakaan
| Penanggung Jawab Kepala Sekolah Agus Ristanto, S.Pd.M.Pd. | |
|
|
| Koordinator Hj. Walinah, S.Pd. | |
|
|
| Kepala Perpustakaan Sri Yudarminah, S.Pd. | |
|
|
| Anggota Fitri Kurniasary,S.E. | |
2.5. Tenaga
Perpustakaan SMP N 4 Klaten mempunyai dua orang staff pengelola yang juga bertugas sebagai seorang guru pengajar. Adapun tugas-tugasnya adalah sebagai berikut :
1. Sri Yudarminah, S.Pd ( Kepala Perpustakaan )
Beliau mempunyai tugas :
a. Membantu Kepala Sekolah dalam membina perpustakaan sekolah
b. Mengkoordinasi petugas perpustakaan
c. Memonitoring kegiatan perpustakaan
d. Bertanggung jawab penuh dalam perpustakaan
2. Fitri Kurnia Sary, SE
Beliau mempunyai tugas :
a. Membantu Kepala Perpustakaan dalam melayani pengguna perpustakaan
b. Pelayanan Referensi
c. Sirkulasi atau pelayanan peminjaman dan pengembalaian buku
d. Bimbingan pelayanan pemakai
e. Pembuatan kartu anggota perpustakaan
f. Mengawasi para pengguna jaringan informasi internet
2.6. Dana
Sumber dana perpustakaan SMP N 4 Klaten berasal dari:
- Dana BOS ( Bantuan Oprasional Sekolah)
- Dana anggaran sekolah SMP N 4 Klaten
2.7. Layanan
Pelayanan yang dipergunakan di SMP N 4 Klaten menggunakan sistem pelayanan terbuka, karena untuk menunjang minat membaca. Siswa akan lebih leluasa mencari buku apa yang ingin dibaca oleh siswa. Untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan maka perpustakaanpun membuat tata tertib dan beserta sanksi-sanksinya, untuk mengatur dan mengawasi siswa-siswi yang berada di perpustakaan.
Waktu pelayanan:
Senin s/d Kamis : 07.30 - 12.45.
Jum’at : 07.30 - 11.00.
Sabtu : 07.30 – 12.00.
Fasilitas Layanan:
1. Peminjaman dan pengambalian Buku,
2. Penelusuran Bahan Pustaka,
3. Layanan Buku Referensi ,
4. Layanan Pengngunaan Internet.
BAB III
MASALAH DAN PEMECAHANNYA
3.1. Masalah
Untuk Perpustakaan Sekolah pada umumnya sampai sekarang masih lemah dan memprihatinkan, ini akibat dari kurang keterbukaan Kepala Sekolah untuk usul-usul atau saran-saran Pustakawan demi perkembangan Perpustakaan Sekolah. Padahal kunci ada pada Kepala Sekolah yang mengerti sungguh-sungguh tentang fungsi Perpustakaan Sekolah sebagai penunjang kurikulum dalam sistem pendidikan. Perpustakaan merupakan rohnya Sekolah atau jantungnya Sekolah, kalau semua Kepala Sekolah penuh perhatian dan pengertian terhadap perpustakaan sekolah, niscaya nasib perpustakaan-perpustakaan sekolah akan lebih baik.
Apalagi Kepala Sekolah dan Pustakawan terjalin kerjasama yang baik, biasanya tentang dana pun tidak akan ada masalah yang berarti. Biaya untuk penyelenggaraan perpustakaan akan dimasukkan dalam biaya operasional pada awal tahun ajaran, sehingga rencana perpustakaan dapat dilaksanakan sejalan dengan rencana Sekolah pada umumnya.
Sebagai pustakawan kita seharusnya dapat mentarget dari tahun ke tahun untuk membuat merancang kegiatan dan akhirnya perpustakaan berkembang walaupun bertahap, untuk itu pustakawan juga harus bisa mengadakan pendekatan kepada Kepala Sekolah dengan memberikan laporan, mengajukan program tahunan dan rencana anggaran disesuaikan dengan kebutuhan, agar Kepala Sekolah mengetahui perkembangan perpustakaan.
Sebagai penulis, masalah yang penulis hadapi dalam masa melaksanakan kegiatan Peraktek Kerja Perpustakaan (PKP) di SMP N 4 Klaten adalah :
Kurangnya minat baca para siswa yang hadir di perpustakaan yang dikarenakan kebanyakan buku-buku yang ada adalah terbitan lama/dulu.
Ketidak mampuan dalam pengoprasian sofwer Psenayan untuk pelayanan di perpustakaan.
a. Keadaan ruangan yang terbuka antara ruangan komputer dan ruang baca.
Itulah masalah yang penulis hadapi sewaktu melaksanakan kegiatan Peraktek Kerja Perpustakaan (PKP) di SMP N 4 Klaten.
3.2. Pemecahanya
Pada dasarnya minat baca akan tumbuh dan muncul pada siswa saat pertama melihat bagaiman wujud daripada bangunan perpustakaan. Karena kebanyakan yang pertama dilihat oleh siswa adalah bangunan apakah bangunan itu menarik hati para siswa untuk datang ke perpustakaan. Dan juga perlu diperhatikan koleksi-koleksi yang terdapat didalam perpustakaan. Berawal dari situ maka siswapun dengan sendirinya akan tergerak untuk melihat-lihat koleksi diperpustakaan.
Setelah itu tentang pelayanan yang belum bisa menggunakan komputer alangkah lebih baiknya perpustakaan mengunakan pelayanan secara manual dulu, pelayanan terbuka ataupun tertutup. Itu akan lebih dapat dimengerti oleh para siswa. Walaupun pustakawan mampu mengoprasikan pelayanan dengan komputer namun belum tentu siswa dapat mengikuti sistem pelayanan itu.
Keadaan ruangan juga penting untuk diperhatikan, perpustakaan belum tentu hanya terdapat rung buku dan baca. Maka dari itu suatu perpustakaan akan serasi jika di dalam ruang itu disendirikan dan dikasih pembatas agar tidak saling berinteraksi. Dan alangkah lebih baiknya didalam perpustakaan disendirikan setiap ruang demi ruangnya untuk kenyamanan para pengguna perpustakaan.
BAB IV
PENUTUP
4.1. Kesimpulan
Dari pembahasan yang telah diuraikan, maka dapatlah ditarik kesimpulan sebagai berikut :
1. Perpustakaan sebagai sumber informasi di sekolah memiliki peran yang
penting dalam menunjang kegiatan belajar mengajar.
2. Keberadaan perpustakaan sekolah seharusnya menjadi tempat mencari sumber
informasi, menumbuhkan minat baca, membantu menggairahkan semangat
belajar, mendorong membiasakan siswa belajar mandiri, dan memberi hiburan
yang sehat.
3. Perpustakaan sekolah yang ideal harus mengacu kepada standar sarana dan
prasarana, serta standar nasional perpustakaan.
4. Alternatif upaya pemecahan problematika perpustakaan sekolah yaitu dengan
memberdayakan unsur-unsur manajemen yang ada pada lembaga sekolah.
Agar efektif dan efisien), pengaturan staf (staffing), pengarahan (directing),
dan pengendalian dalam mencapai tujuan perpustakaan sekolah, harus
mengacu kepada fungsi manajemen yang mencakup perencanaan (planning),
pengorganisasian (organizing (controlling).
5. Dengan pengelolaan (manajemen) perpustakaan yang baik akan dapat menarik
perhatian warga sekolah, sehingga mereka senang berkunjung dan
memanfaatkan perpustakaan sekolah.
4.2. Saran-saran
Saran penulis kalau perpustakaan sekolah ingin berkembang dengan baik maka Kepala Sekolah beserta jajarannya harus ikut mengambil bagian dan kepedulian terhadap pengelolaan perpustakaan sekolah.
Semoga tulisan ini bermanfaat bagi para pembaca atau teman-teman yang bertugas sebagai pengelola perpustakaan sekolah. Paling tidak untuk memotifasi teman-teman seperjuangan jangan takut atau merasa disisihkan atau terbuang bila ditugaskan di perpustakaan, kita harus gigih, tekun, rajin dan sabar mencari jalan untuk maju, pasti Allah akan memberi jalan dan petunjuk asal kita bekerja dan menjalankannya dengan ikhlas. Amin
DAFTAR PUSTAKA
Lasa Hs.2007.Manajemen Perpustakaan Sekolah.Pinus:Jakarta.
Asrori,Afrizal Puguh.2011.Laparan Praktek kerja Perpustakaan (PKP).Klaten
HALAMAN LAMPIRAN
HALAMAN LAPORAN KEGIATAN
HALAMAN ABSENSI
HALAMAN VISI DAN MISI PERPUSTAKAAN
HALAMAN TATA TERTIB PERPUSTAKAAN
HALAMAN TATA TERTIB RUANG KOMPUTER
HALAMAN STUKTUR ORGANISASI PERPUSTAKAAN
HALAMAN DAFTAR INVENTARIS
HALAMAN KARTU KEMBALI
HALAMAN KARTU BUKU
HALAMAN LABEL BUKU
HALAMAN DAFTAR PENGUNJUNG
HALAMAN DENAH PERPUSTAKAAN
HALAMAN STRUKTUR ORGANISASI PEMINJAMAN BUKU
HALAMAN STRUKTUR ORGANISASI PENGEMBALIAN BUKU
HALAMAN STRUKTUR ORGANISASI PENGUNJUNG PERPUSTAKAAN
